Vorgangs- und FallaktenassistentKI-Modul 66 · Büro & Wissen
Alle Informationen zu einem Vorgang zusammenhalten.
Bündelt E-Mails, Anhänge, Entscheidungen und offene Punkte zu einer übersichtlichen Akte je Kunde, Auftrag oder Fall.
Besonders interessant für: Projektteams, Einkauf, Kundenbetreuung und Immobilienverwaltung.
Dokumente, E-Mails und Aufgaben
KI-Modul arbeitetVorgangsbezogene Informationen zusammenführen
Übersichtliche Fallakte
- ArbeitsschrittVorgangsbezogene Informationen zusammenführen
- ÜbergabeIn Ihre vorhandenen Abläufe
- PrüfungZugriff, Aufbewahrung und Zuständigkeiten eindeutig regeln.
Quelle: Ihre freigegebenen Informationen
Ihr Team entscheidet. Ihr Team behält die Kontrolle.
01Der Unterschied im Alltag
Aus Arbeitsschritten wird ein klarer Ablauf.
Ein möglicher Zielablauf. Was davon für Ihren Betrieb sinnvoll ist, prüfen wir gemeinsam.
Heute oft
Der aktuelle Stand liegt in mehreren Postfächern und Ablagen.
Manuelle Schritte binden Zeit und Aufmerksamkeit Ihres Teams.
Mit diesem Modul
Vorgangsbezogene Informationen zusammenführen.
Das Ergebnis: Übersichtliche Fallakte. Ihr Team arbeitet damit weiter und behält notwendige Prüfungen in der Hand.
Daran machen wir den Nutzen fest: Such- und Bearbeitungszeit, Vollständigkeit und Qualität der Ergebnisse. Ausgangswert und Ziel vereinbaren wir vor dem Pilot.
02So funktioniert es
Drei Schritte. Ein greifbares Ergebnis.
Wir richten das Modul so ein, dass es zu Ihren vorhandenen Abläufen und Programmen passt.
- 01
Eingang
Dokumente, E-Mails und Aufgaben
Der Vorgang beginnt dort, wo Ihr Team heute schon arbeitet. Wir klären, welche Informationen das Modul verwenden darf.
- 02
Arbeitsschritt
Vorgangsbezogene Informationen zusammenführen
Das Modul übernimmt den vereinbarten Arbeitsschritt. Ihre Vorgaben bestimmen, wie mit fehlenden oder unklaren Angaben umgegangen wird.
- 03
Ergebnis
Übersichtliche Fallakte
Das Ergebnis steht zur weiteren Bearbeitung bereit. Freigaben und die Übergabe in Ihre Systeme richten wir gemeinsam ein.
03Der Einstieg
Wir beginnen mit Ihrem Arbeitsalltag.
Sie brauchen keine fertige KI-Strategie. Ein konkreter Vorgang und eine Ansprechperson aus dem Team sind ein guter Anfang.
Das bleibt bei Ihrem TeamZugriff, Aufbewahrung und Zuständigkeiten eindeutig regeln.
Das bringen wir zusammen
- 01Repräsentative Dokumente aus Ihrem Alltag
- 02Bestehende Ablagen und Berechtigungen
- 03Klare Verantwortliche für Aktualität und Qualität
Unverbindlich · Antwort in der Regel innerhalb von 48 Stunden
04Gut zu wissen
Die wichtigen Fragen vorab.
Müssen wir unsere bestehenden Programme ersetzen?
In der Regel nicht. Wir prüfen zuerst, wie sich das Modul mit Ihrer bestehenden Umgebung verbinden lässt. Ob eine Schnittstelle, ein ergänzendes Werkzeug oder eine Anpassung sinnvoll ist, hängt von Ihren Programmen und dem gewählten Ablauf ab.
Was kostet die Umsetzung?
Einführung und laufender Betrieb hängen von Datenlage, Schnittstellen, Umfang und Prüfanforderungen ab. Nach der Klärung Ihres Anwendungsfalls erstellen wir ein konkretes Angebot. Ohne diese Grundlage wäre ein Pauschalpreis für dieses Modul nicht belastbar.
Woran erkennen wir, ob es sich lohnt?
Wir erfassen den bisherigen Aufwand und definieren gemeinsam ein prüfbares Ziel. Ein Pilot mit repräsentativen Vorgängen zeigt, wie sich Zeitaufwand und Qualität tatsächlich verändern. Laufende Kosten und nötige Nacharbeit gehören in die Bewertung.
Was passiert mit unseren Daten?
Vor der Umsetzung klären wir Datenarten, Zugriffsrechte, Speicherorte und die beteiligten Anbieter. Das Modul erhält nur die vereinbarten Informationen. Für vertrauliche Inhalte legen wir die passende technische und organisatorische Lösung fest.
