Telefon- und TerminassistentKI-Modul 02 · Kunden & Vertrieb
Erreichbar bleiben. Termine einfacher koordinieren.
Nimmt Anrufe an, koordiniert Termine und Rückrufe und fragt vereinbarte Angaben oder Liefertermine nach.
Besonders interessant für: Handwerk, Werkstätten, Immobilien, terminbasierte Dienste
Ein eingehender Anruf
KI-Modul arbeitetAnliegen aufnehmen und verfügbare Termine abgleichen
Termin oder Rückrufauftrag
- ArbeitsschrittAnliegen aufnehmen und verfügbare Termine abgleichen
- ÜbergabeIn Ihre vorhandenen Abläufe
- PrüfungGesprächsregeln, Datenschutz und Übergabe an Menschen festlegen.
Quelle: Ihre freigegebenen Informationen
Ihr Team entscheidet. Ihr Team behält die Kontrolle.
01Der Unterschied im Alltag
Aus Arbeitsschritten wird ein klarer Ablauf.
Ein möglicher Zielablauf. Was davon für Ihren Betrieb sinnvoll ist, prüfen wir gemeinsam.
Heute oft
Anrufe unterbrechen die Arbeit oder bleiben unbeantwortet.
Manuelle Schritte binden Zeit und Aufmerksamkeit Ihres Teams.
Mit diesem Modul
Anliegen aufnehmen und verfügbare Termine abgleichen.
Das Ergebnis: Termin oder Rückrufauftrag. Ihr Team arbeitet damit weiter und behält notwendige Prüfungen in der Hand.
Daran machen wir den Nutzen fest: Antwortzeiten, Bearbeitungsaufwand und Qualität der Übergaben. Ausgangswert und Ziel vereinbaren wir vor dem Pilot.
02So funktioniert es
Drei Schritte. Ein greifbares Ergebnis.
Wir richten das Modul so ein, dass es zu Ihren vorhandenen Abläufen und Programmen passt.
- 01
Eingang
Ein eingehender Anruf
Der Vorgang beginnt dort, wo Ihr Team heute schon arbeitet. Wir klären, welche Informationen das Modul verwenden darf.
- 02
Arbeitsschritt
Anliegen aufnehmen und verfügbare Termine abgleichen
Das Modul übernimmt den vereinbarten Arbeitsschritt. Ihre Vorgaben bestimmen, wie mit fehlenden oder unklaren Angaben umgegangen wird.
- 03
Ergebnis
Termin oder Rückrufauftrag
Das Ergebnis steht zur weiteren Bearbeitung bereit. Freigaben und die Übergabe in Ihre Systeme richten wir gemeinsam ein.
03Der Einstieg
Wir beginnen mit Ihrem Arbeitsalltag.
Sie brauchen keine fertige KI-Strategie. Ein konkreter Vorgang und eine Ansprechperson aus dem Team sind ein guter Anfang.
Das bleibt bei Ihrem TeamGesprächsregeln, Datenschutz und Übergabe an Menschen festlegen.
Das bringen wir zusammen
- 01Beispielanfragen und Dokumente
- 02Ihre freigegebenen Leistungs- und Produktinformationen
- 03Zuständigkeiten und Freigaberegeln
Unverbindlich · Antwort in der Regel innerhalb von 48 Stunden
04Gut zu wissen
Die wichtigen Fragen vorab.
Müssen wir unsere bestehenden Programme ersetzen?
In der Regel nicht. Wir prüfen zuerst, wie sich das Modul mit Ihrer bestehenden Umgebung verbinden lässt. Ob eine Schnittstelle, ein ergänzendes Werkzeug oder eine Anpassung sinnvoll ist, hängt von Ihren Programmen und dem gewählten Ablauf ab.
Was kostet die Umsetzung?
Einführung und laufender Betrieb hängen von Datenlage, Schnittstellen, Umfang und Prüfanforderungen ab. Nach der Klärung Ihres Anwendungsfalls erstellen wir ein konkretes Angebot. Ohne diese Grundlage wäre ein Pauschalpreis für dieses Modul nicht belastbar.
Woran erkennen wir, ob es sich lohnt?
Wir erfassen den bisherigen Aufwand und definieren gemeinsam ein prüfbares Ziel. Ein Pilot mit repräsentativen Vorgängen zeigt, wie sich Zeitaufwand und Qualität tatsächlich verändern. Laufende Kosten und nötige Nacharbeit gehören in die Bewertung.
Was passiert mit unseren Daten?
Vor der Umsetzung klären wir Datenarten, Zugriffsrechte, Speicherorte und die beteiligten Anbieter. Das Modul erhält nur die vereinbarten Informationen. Für vertrauliche Inhalte legen wir die passende technische und organisatorische Lösung fest.
