Rechnungseingang und VorbuchhaltungKI-Modul 28 · Finanzen & Abrechnung
Rechnungen prüfen. Statt Daten abtippen.
Liest Rechnungen aus, gleicht sie mit Bestellungen ab und bereitet Buchungsvorschläge vor.
Besonders interessant für: Branchenübergreifend mit ausreichendem Belegvolumen
Rechnung Nr. 2026-1142
Lieferant: Musterlieferant GmbH · Ihre Bestellung 4711 · 24 Stück Halterung à 18,40 € · Zahlungsziel 30 Tage
KI-Modul arbeitetBelegdaten erfassen und mit Ihren Prüfregeln abgleichen
Buchungsvorschlag
- LieferantMusterlieferant GmbH · erkannt
- Bestellung4711 · zugeordnet
- Betrag441,60 € netto
- AbweichungBestellt 20 Stück, berechnet 24
Quelle: Rechnung · Bestellung · Prüfregeln
Ihr Team entscheidet. Buchung und Zahlung geben Sie gesondert frei.
01Der Unterschied im Alltag
Aus Arbeitsschritten wird ein klarer Ablauf.
Ein möglicher Zielablauf. Was davon für Ihren Betrieb sinnvoll ist, prüfen wir gemeinsam.
Heute oft
Rechnungsdaten werden übertragen und fehlende Angaben manuell gesucht.
Manuelle Schritte binden Zeit und Aufmerksamkeit Ihres Teams.
Mit diesem Modul
Belegdaten erfassen und mit Ihren Prüfregeln abgleichen.
Das Ergebnis: Buchungsvorschlag. Ihr Team arbeitet damit weiter und behält notwendige Prüfungen in der Hand.
Daran machen wir den Nutzen fest: Bearbeitungszeit, Rückfragen und die Qualität vorbereiteter Daten. Ausgangswert und Ziel vereinbaren wir vor dem Pilot.
02So funktioniert es
Drei Schritte. Ein greifbares Ergebnis.
Wir richten das Modul so ein, dass es zu Ihren vorhandenen Abläufen und Programmen passt.
- 01
Eingang
Eine Eingangsrechnung
Der Vorgang beginnt dort, wo Ihr Team heute schon arbeitet. Wir klären, welche Informationen das Modul verwenden darf.
- 02
Arbeitsschritt
Belegdaten erfassen und mit Ihren Prüfregeln abgleichen
Das Modul übernimmt den vereinbarten Arbeitsschritt. Ihre Vorgaben bestimmen, wie mit fehlenden oder unklaren Angaben umgegangen wird.
- 03
Ergebnis
Buchungsvorschlag
Das Ergebnis steht zur weiteren Bearbeitung bereit. Freigaben und die Übergabe in Ihre Systeme richten wir gemeinsam ein.
03Der Einstieg
Wir beginnen mit Ihrem Arbeitsalltag.
Sie brauchen keine fertige KI-Strategie. Ein konkreter Vorgang und eine Ansprechperson aus dem Team sind ein guter Anfang.
Das bleibt bei Ihrem TeamBuchung, steuerliche Bewertung und Zahlung werden gesondert freigegeben.
Das bringen wir zusammen
- 01Beispielbelege und eindeutige Buchungsregeln
- 02Daten aus Ihren bestehenden Programmen
- 03Fachliche Zuständigkeiten und Freigaben
Unverbindlich · Antwort in der Regel innerhalb von 48 Stunden
04Gut zu wissen
Die wichtigen Fragen vorab.
Müssen wir unsere bestehenden Programme ersetzen?
In der Regel nicht. Wir prüfen zuerst, wie sich das Modul mit Ihrer bestehenden Umgebung verbinden lässt. Ob eine Schnittstelle, ein ergänzendes Werkzeug oder eine Anpassung sinnvoll ist, hängt von Ihren Programmen und dem gewählten Ablauf ab.
Was kostet die Umsetzung?
Einführung und laufender Betrieb hängen von Datenlage, Schnittstellen, Umfang und Prüfanforderungen ab. Nach der Klärung Ihres Anwendungsfalls erstellen wir ein konkretes Angebot. Ohne diese Grundlage wäre ein Pauschalpreis für dieses Modul nicht belastbar.
Woran erkennen wir, ob es sich lohnt?
Wir erfassen den bisherigen Aufwand und definieren gemeinsam ein prüfbares Ziel. Ein Pilot mit repräsentativen Vorgängen zeigt, wie sich Zeitaufwand und Qualität tatsächlich verändern. Laufende Kosten und nötige Nacharbeit gehören in die Bewertung.
Was passiert mit unseren Daten?
Vor der Umsetzung klären wir Datenarten, Zugriffsrechte, Speicherorte und die beteiligten Anbieter. Das Modul erhält nur die vereinbarten Informationen. Für vertrauliche Inhalte legen wir die passende technische und organisatorische Lösung fest.
